Модуль бюджета позволяет вам создавать пользовательские бюджетные коды, которые будут использоватьсяпри покупке материалов и учете человек-часов.
Таким образом, без дополнительных усилий вы можете генерировать отчеты о всехваших расходах в соответствии с вашими бюджетными кодами.
Кроме того, вы можете ввести свою выполненную работу, связанную с этими бюджетнымикодами, что дает вам возможность сравнивать расходы с выполненной работойкаждый месяц.
Бюджетные коды состоят из пяти частей, которые вы можете редактировать по мере необходимости. Они включают:код пакета, системный код, код класса, код секции и тип кода.
Код фазы Это может представлять собой фазу проекта или номер контракта, который вы хотитевидеть отдельно в отчетах в рамках одного проекта. Примеры включают«Фаза 1» или «Дополнительный контракт 2».
Код системы Это должно обозначать основные системы, которые необходимо отделить, такие как«Фасад», «Генплан», «Бетон» или «Электромонтаж».
Коды классов и коды разделов: Это позволяет вам определить, сколько деталей вы хотите в своих бюджетных кодах.Например, вы можете установить код класса для «Отделочных работ» и указатькоды секций, такие как «Двери», «Стены», «Покраска» и т.д.
Код типа Мы рекомендуем использовать «0» для человек-часов и «1» для материалов. Таким образом, вывсегда будете знать, что бюджетные коды, заканчивающиеся на «0», предназначены длячеловек-часов.
Важное примечание: Каждый код должен состоять не более чем из трех символов. Вы можете использоватькомбинацию цифр и букв по вашему усмотрению.
Результат для каждого бюджетного кода будет выглядеть следующим образом: B1-КЖ-11-304-01: Строение 1 - Конструкции железобетонные - Конструкции монолитные железобетонные - Фундаменты - Монолитные конструкции - Работа
После установки бюджетных кодов вы можете использовать их в каждом проекте. Этообеспечит согласованность в управлении бюджетом по всем проектам. В менюбюджета проекта вы должны сохранить бюджеты проектов с их соответствующимисуммами или человек-часами. Вы также можете загружать бюджеты проектов с помощью Excel.
Без каких-либо действий с вашей стороны Metis One автоматически соберет всюнеобходимую информацию и предоставит вам отчет о ваших расходах посумме и по человек-часам. Вы будете получать эту информацию за каждый месяц вреальном времени. Вы можете распечатать, скопировать или экспортировать данные в Excel по мере необходимости.
Metis также позволяет вам вводить выполненные работы по сумме в соответствии с бюджетнымикодами. Вы можете скачать шаблон Excel и загрузить его, чтобы сделать это все сразу.Для каждого выбранного месяца вы можете сохранить свои выполненные работы.
Одной из самых ценных функций Metis One является то, что он будет создаватьподробные отчеты, используя данные, собранные из вашей работы. Он будетсравнивать прогресс бюджета (расходы) с завершенным бюджетом (выполненные работы)и предоставит вам график, отображающий месяцы (периоды). Вы также можетепросматривать эти графики по бюджетным кодам, проектам, в совокупности илиежемесячно.