Metis One позволяет вам эффективно организовать все процессы закупок. Вы можете создавать заказы в модуле закупок на основе бюджетных кодов и проектов. Процесс утверждения заказов отслеживается пользователями с необходимыми правами доступа. Доступ пользователей может быть настроен на административном сайте вашим администратором компании. После утверждения закупки отправляются в модуль оплаты.
Вы также можете добавить аналогичные материалы или услуги к вашей закупке. Эта функция позволяет вам просматривать похожие материалы с различными ценами, вариантами доставки и условиями оплаты. Кроме того, Metis One позволяет вам прикреплять документы, связанные с материалами, которые будут учитываться в процессе утверждения закупки.
Чтобы продолжить, выберите материалы, которые вы хотите заказать, на странице сравнения заказов.
Metis имеет четыре этапа в процессе утверждения заказов на закупку. Вы можете определить, какие пользователи будут иметь доступ к этим этапам на административном сайте.
Черновик В этом этапе пользователи могут добавлять или удалять материалы, которые они хотят заказать. Они введут количество и желаемое время доставки, и могут также прикрепить любую необходимую документацию для закупки.
Ожидание предложений В этом этапе пользователи могут добавлять новые предложения и сравнивать их.
Ожидание одобрения Это первый этап утверждения из трех. Пользователи с доступом к этому этапу могут определить, какие материалы будут заказаны.
Первое одобрение Это второй этап утверждения. Менеджер может быть назначен для утверждения заказа в этом этапе.
Финальное одобрение Это последний этап процесса утверждения. Директор или менеджер проекта может быть назначен для утверждения заказов в этом этапе.
Эти этапы также могут быть отправлены обратно, если пользователям предоставлен необходимый доступ для отмены процесса.